Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Limoux, 11, Aude, Occitanie
Le/La Secrétaire de Direction confirmé(e) assiste la Direction et les équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle des projets de promotion immobilière. Il/Elle contribue à la fluidité de la communication interne et externe, garantit la fiabilité des informations et assure le suivi administratif des opérations. Activités et responsabilités : 1. Assistance à la Direction - Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction. - Préparer et mettre en forme courriers, notes, présentations et comptes rendus. - Gérer les communications téléphoniques, courriels et correspondances diverses. - Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées. 2. Gestion administrative des opérations immobilières - Suivre, classer et archiver les documents relatifs aux opérations (permis de construire, contrats, actes notariés, GFA, dossiers techniques). - Gérer et mettre à jour les dossiers clients (réservations, contrats de vente). - Préparer les signatures (notaires, réservations, actes). - Suivre les échéances administratives et financières liées aux projets. 3. Coordination et communication - Réceptionner,[...]
